የንብረት አስተዳደርና ጠቅላላ አገልግሎት ዳይሬክቶሬት

መግቢያ

የንብረት አስተዳደር እና ጠቅላላ አገልግሎት ዳይሬክቶሬት የተለያዩ ድጋፎችንና አገልግሎቶችን መምራትና ማሰተባበር ላይ ይሰራል። እነዚህ አገልግሎቶች በጤና አገልግሎት ዕቅዱ አፈፃፀም ላይ ቁልፍ ሚና የሚጫወቱ ሲሆን በሚኒስቴር መሥሪያ ቤት የምርትና አገልግሎት የድጋፍ ሥርዓትን ለማዘመን ጥረት እየተደረገ ነው።

በዚህ ረገድ የተቋሙ ንብረት መቶ በመቶ በEFMIS ሥርዓት ውስጥ ሲሆን የትራንስፖርት ማከፋፈያ ስርዓቱ በፍሊት አስተዳደር ስርዓት መሠረት መመራቱንና ለደንበኞቹ ደህንነቱ የተጠበቀና ቀልጣፋ አገልግሎት መስጠቱን በማረጋገጥ የተገናኘ ስርዓት የመተግበር ሰራ እየተሰራ ነው።

ዘመናዊ የንብረት አስተዳደርን በመተግበር የተቋሙን የንብረት አስተዳደር ለማዘመን ምርትና አገልግሎቶችን ማከናወን።

 

ራዕይ

በንብረት አስተዳደር ሚኒስቴር አመራር በኩል የደንበኞቻችን ታማኝ ባለሙያ መሆን

 

ተልዕኮ

• ለማህበረሰቡ ጤና ጥበቃ ሚኒስቴር አስተዳደር አመራር እና ድጋፍ ለመስጠት።
• በንብረት አያያዝ ውስጥ የደንበኞቻችን በጣም የሚታመን ሚኒስቴር ውጤታማ እና ቀልጣፋ እንደመሆኑ መጠን የንብረት አያያዝ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን እጅግ የላቀ ደረጃን ይሰጣል።
• ለደንበኞቻችን የረጅም ጊዜ ጥቅም በንብረት አያያዝ በኩል ለዘላቂ ድርድር እና ህብረተሰብ አስተዋፅኦ ለማድረግ።

 

እሴቶች

1.ታማኝ

በምንሠራው ነገር ሁሉ ደንበኞቻችንን በማስቀደም ከደንበኞቻችን ጋር በአጋርነት መስራትና በረጅም ጊዜ ሂደት ንብረቶቻቸውን መገንባት። ለደንበኞች የረጅም ጊዜ ጥቅም ተገቢ የሆኑ ምርቶችንና አገልግሎቶችን በመስጠት እና ከፍተኛ የስነምግባር ደረጃን በማክበር እንደ የንብረት አስተዳደር ባለሙያዎች የታማኝነት ግዴታዎችን እንፈፅማለን።

 

2. ግልፅ እና ሚዛናዊ

ሁሉንም በአክብሮት የምናገለግል ሲሆን ግልፅና ሚዛናዊ አስተሳሰብ አለን። በልምድ ሀብታችንና በሰፊው ሙያችን ጥምር አቅማችንን ሙሉ በሙሉ በመጠቀም እንደ ቡድን እንሰራለን።

 

3. ድፍረት

በየጊዜው በሚለዋወጥ ዓለም ውስጥ ያሉትን አዳዲስ አዝማሚያዎች በመከታተልና በመላመድ የወደፊት-አስተሳሰብን እና ተራማጅ አቀራረብን ይዘን እንሠራለን።  የንብረት አስተዳደርን መሠረት ያደረጉ ተገቢ መፍትሄዎችን ለመለየትና ተግዳሮቶችን በድፍረት ለመወጣት የደንበኞቻችንን ፍላጎቶች በቅድምያ በጥንቃቄ መገምገምና የገበያው ወይም የማህበራዊ ኢኮኖሚያዊ ሁኔታዎችን ለውጦች በብቃት መተንበይ ዓላማችን ነው።

 

4. ምላሽ መስጠት

ደንበኞቻችንን እና የህዝብ አስተያየቶችን በጥንቃቄ በማዳመጥ ለደንበኞቻችን ተስማሚ ምርቶችንና አገልግሎቶችን ለማቅረብ እንሰራለን።የገቢያ አዝማሚያዎች መሻሻላቸውን ሲቀጥሉ በፍጥነት በመተርጎም ስራችን ላይ እናውላለን።

 

5. ከፍተኛ ፍላጎት

ከፍተኛ ደረጃን የጠበቁ ምርቶችንና አገልግሎቶችን ለማቅረብ፣ ማንኛውንም ተግዳሮቶች ለማሸነፍና ለተሻለ የወደ ፊት ዕጣ መንገድ ለመክፈት ከፍተኛ ፍላጎት አለን። ለሁሉም ደንበኞቻችን እንደ አስፈላጊ ባልደረባ ሁሉንም ነገር እስከ መጨረሻው ድረስ የማየት ሃላፊነት እንወስዳለን።

 

ዓላማዎች

• ድርጅቶች መሣሪያዎችንና ተሽከርካሪዎችን እንዲከታተሉ፣ ሁኔታቸውን እንዲገመግሙና በጥሩ ሁኔታ እንዲቆዩ ያስችላቸዋል
• የዳይሬክቶሬቱን የክህሎት ገደብ ለመቅረፍና አፈጻጸሙን ለማሻሻል በዳይሬክቶሬቱ ውስጥ ካሉ ሌሎች ክፍሎች ጋር ተባብሮ የአመለካከትና የዕውቀት ሥልጠና በመስጠት ችግሮቹን መፍታት
• የሚጠፉ ክምችቶችን፣ የመሣሪያ ብልሽቶችንና የማይሰራበት ጊዜን መቀነስና የአንድን ንብረት የአገልግሎት ዘመን ማሻሻል
• እነዚህን ድርጅታዊ ዓላማዎች ግብ ለማሳካት ከንብረት አስተዳደር የሚፈለገውን ውጤት ወይም አፈፃፀም ማወቅ

 

የጉዳይ ቡድን

1. የንብረት አስተዳደር አገልግሎት ቡድን
2. የትራንስፖርት እና የተሽከርካሪዎች አስተዳደር ቡድን
3. የተሽከርካሪ ጥገና ቡድን
4. የግቢ ጥገና የነዋሪ አስተዳደር ቡድን
5. የስልጠና ፣ የስብሰባ እና የፕሮቶኮል አገልግሎት ቡድን
6. የጋራ አገልግሎት ቡድን

 

የ AMGSD ቁልፍ ስትራቴጂዎች የሚከተሉትን ያጠቃልላል፡

• የንብረት አስተዳደር ስትራቴጂ
• የትራንስፖርት እና የተሽከርካሪዎች አስተዳደር ስትራቴጂ
• የሽያጭና ግዢ ስትራቴጂ
• የግቢ ጽዳት ዘላቂነት አስተዳደር ስትራቴጂ
• የግቢ ጥገና እና የነዋሪ አስተዳደር ስትራቴጂ
• የፕሮቶኮል እና የሥልጠና ማመቻቸት ስትራቴጂ

 

ሚናዎች እና ኃላፊነቶች

• የንብረት አስተዳደር ሂደቶች ወሰን፣ ተግባር ፣ ቁጥጥር ሊደረግባቸው የሚገቡ ንጥሎች እና የሚመዘገቡ መረጃዎችን መግለፅ
• ከነዋሪዎቻችን ጋር በመመካከር ለMOH ንብረት ክምችት አስተዳደር አመራርና አቅጣጫ ከጥራት ያላቸው አገልግሎቶችን የሚያቀርቡ ግልጽ ፖሊሲዎችና ሂደቶችን ጋር መስጠት
• በሁሉም የመኖሪያ ቤቶች እና ሕንፃዎች ላይ የንብረት ግምገማዎች እና የአማራጭ ምዘናዎች በተቻለ ፍጥነት መጠናቀቃቸውን ማረጋገጥ
• ንብረቶች  በስምምነት መጠሪያቸው ተለይተው መታወቃቸውን ማረጋገጥ፣ ለእቃ ዓይነቶች ፣ አከባቢዎች ፣ ሂደቶች ፣ የሕይወት ዑደቶች ፣ ሰነዶች ፣ ስሪቶች ፣ ቅርፀቶች ፣ መሠረታዊ መስመሮች ፣ ልቀቶች እና አብነቶች የመታወቂያ መስፈርቶችን ማክበራቸውን ማረጋገጥ
• የአገልግሎት ንብረት አስተዳደር ፖሊሲና ስትራቴጂዎች መተግበር
• ከጋዝ አገልግሎት፣ ከኤሌክትሪክና ከውሃ ደህንነት ፣ ከነዋሪ ጥበቃ እና ከእሳት ቁጥጥር ዘዴ ጋር በተዛመደ የጤና እና ደህንነት ተገዢነትን ውጤታማ አቅራቦት ማስተዳደር
• የንብረት አስተዳደር ስታንዳርዶችና ሂደቶች መከተላቸውን ማረጋገጥ
• የንብረት መረጃን ማቀድ ፣መመዝገብ፣ ኦዲት ማድረግና መጠበቅ ኃላፊነት አለበት
• ነባር የንብረት አስተዳደር ስርዓቶችንና አዳዲስ/የተሻሻሉ ስርዓቶች ዲዛይን ፣ ትግበራ እና አስተዳደርን ለውጤታማነት መገምገም
• በለውጥ አስተዳደር ፣ በችግር አስተዳደር ፣ በአውታረ መረብ አስተዳደር ፣ በመልቀቂያ አስተዳደር ፣ በፋይናንስ እና በአስተዳደር ተግባራት በይነገጾችን ማቅረብ
• በንብረት አስተዳደር እና አጠቃላይ አገልግሎቶች ዳይሬክቶሬት ውስጥ ካሉ የሁሉም ደረጃ ባለሙያዎች ጋር በመስራት የዓመታዊ ዕቅድ ውጤታማ አፈፃፀምን ማረጋገጥ
• ለኢንቨስትመንቱን ዓላማ ለማሳካት በንብረቱ የአገልግሎት ዘመን ሙሉ ከሽያጭና ግዢ ቡድኖች ጋር መስራት
• የበጀት እና የኢንቨስትመንት ዕቅዶች አስተዳደር በየዓመቱ ከሚጠበቀው ወጪ ጋር መስማማቱን ማረጋገጥ
• የአስተዳደር ሪፖርቶችን ጨምሮ ሪፖርቶችን ማቅረብ
• ለመመደብ አስፈላጊ እንደሆኑ ሊቆጠሩ የሚችሉ ሌሎች ተግባሮችን እና ኃላፊነቶችን ማከናወን